четверг, 16 января 2014 г.

Читаем положение и условия участия.


   Уважаемые читатели!  Просим извинение за несвоевременную публикацию положения и условий участия в выставке-ярмарке «Весна подарками красна», задержка вызвана по причине перебоев  электроснабжения.
      
                       ПОЛОЖЕНИЕ
                         О проведении выставки-ярмарки посвященной 8 Марта
                           «Весна подарками красна»
 1. ОРГАНИЗАТОРЫ:
Организаторами выставки-ярмарки являются:
-  Творческое объединение любителей
handmade «Остров рукоделия» г. Южно-Сахалинск.
2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
2.1.      Целью выставки является предоставление мастерам широких возможностей для самореализации и  творческого   потенциала в области ручной работы
2.2.      Возрождение  традиций  изготовления  подарков и сувениров ручной работы
2.3.      Повышение престижа и имиджа мастеров участников выставки-ярмарки 
2.4.      Приобщение населения к  отечественным традициям праздничной культуры в  России
2.5.       Обеспечение доступности к продукции ручной работы мастеров широким слоям населения города
2.6.      Создание благоприятной эстетической среды в г. Южно-Сахалинске. 


3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Выставки-ярмарки   проводятся членами творческого объединения любителей handmade  «Остров рукоделия» г. Южно-Сахалинск в рамках ежегодного планирования работы объединения. Это  проект, который является альтернативой праздничных распродаж подарочной и сувенирной продукции в торговых центрах города.   Это яркое и запоминающееся событие в жизни города, создающее атмосферу праздника. Выставки-ярмарки дают прекрасную возможность посетителям подготовиться к различным праздничным торжествам, подобрать для себя и своих близких подарки, получить заряд хорошего настроения, почерпнуть новые идеи для семейных праздников.
Участникам и посетителям выставки-ярмарки представляется уникальная возможность познакомиться и пообщаться с различными мастерами  г. Южно-Сахалинска  и других городов юга острова, в области различных видов ручной работы.

 4.      УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ
4.1.      В выставке-ярмарке могут принять участие, как организации, так и частные лица, которые подали заявку и зарегистрированы как участники.
4.2.      К участию в выставках - ярмарках  приглашаются все  желающие мастера, достигшие 18 лет.
4.3.      В соответствии с настоящими Условиями, организации или частные лица, желающие принять участие в выставке-ярмарке, направляют в адрес Творческого объединения «Остров рукоделия» заявку по адресу e-mail: vystavka2014@bk.ru. Все подробности на блоге http://www.ostrovrukodeliya.blogspot.com 
4.4.      Лицо, зарегистрированное для участия в выставке-ярмарке и оплатившее  за свое участие, не может приглашать на свое место другое лицо, не   прошедшее регистрацию.
4.5.      Участники выставки-ярмарки обязаны бережно относиться к выставочному имуществу, предоставляемому организаторами  и арендаторами выставки (столы, стулья), а также обязаны убирать за собой свое выставочное место после окончания мероприятия.
4.6.      Участники выставки-ярмарки обязаны соблюдать на выставке правила техники безопасности,  пожарной безопасности, санитарные  нормы и требования,  правила и предписания арендаторов помещения.
4.7.      Участники выставки-ярмарки обязаны соблюдать график работы выставки от ее официального открытия до официального закрытия.

5.      СРОКИ И ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
Место проведения выставкиярмарки: различные выставочные площадки г. Южно-Сахалинска
Срок проведения: определяются на собрании членов Творческого объединения «Остров рукоделия»
Время проведения: определяется на собрании членов Творческого объединения «Остров рукоделия»
Монтаж выставочной экспозиции: начинается за 1 час до начала выставки

  6.      ПРОГРАММА ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ
Программы выставок-ярмарок определяются членами творческого объединения на общем собрании при разработке плана выставки-ярмарки.

7.ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ
7.1. Финансирование выставки – ярмарки  осуществляется за счет личных средств участников.
7.2. Участие в выставке-ярмарке платное.
7.3. Оплата за участие в выставке-ярмарке осуществляется участниками в срок указанный в анкете-заявке.
7.4. Взнос за участие в выставке-ярмарке складывается из суммы, предназначенной для уплаты за аренду выставочного помещения и суммы за оплату  рекламы.
7.5. Взнос за участие в выставке-ярмарке производится в определенном месте или на банковскую карту, указанной в анкете-заявке. 
 7.6.  При поступлении отказа от участия в выставке ранее 10 дневного срока до начала выставки-ярмарки, участнику   возвращается денежный взнос.  В противном случае взнос  возвращается в размере 50%.При отказе от участия  за 5 дней до даты выставки денежный взнос не возвращается. При отмене выставки, по причинам не зависящим от участниц и организаторов выставки, оплата за участие возвращается с вычетом средств потраченных на рекламу.
7.7. При состоявшейся оплате участия в выставке-ярмарке, но при форс- мажорных ситуациях, первое лицо может передать право на участие другому лицу, но связанному с рукодельным творчеством.

8.  РЕКЛАМНАЯ КАМПАНИЯ
  Распространение информации о проведении выставке-ярмарке в специализированных изданиях, региональных СМИ, прямая адресная рассылка приглашений, проведение рекламной кампании на теле- и радиоканалах, в сети Интернет, размещение афиш, баннеров на улицах города и другие эффективные средства информирования осуществляется организаторами выставки-ярмарки на средства участников.







Комментариев нет:

Отправить комментарий